행사 판촉물, 수량과 납기를 정하기 전 확인할 것

행사용 판촉물은 품목을 고르기 전에 배포 대상과 사용 장면부터 정하는 편이 효율적입니다. 참석자 전원에게 나눌지, 방문객에게 선택적으로 제공할지에 따라 필요한 수량과 예산이 달라집니다. 주문 전에 아래 항목을 점검하면 남는 물량과 일정 지연을 줄이는 데 도움이 됩니다.

배포 방식에 맞춰 수량과 품목 정하기

사전 등록 인원만 대상으로 한다면 예상 참석자 수를 기준으로 삼고, 현장 방문객에게도 배포한다면 배포 시간과 장소, 하루 방문 규모를 함께 고려합니다. 불참이나 추가 방문 가능성도 감안하되, 근거 없이 여유분을 크게 잡기보다는 재고를 보관하거나 추가 제작할 수 있는지 확인하세요. 품목은 받는 사람이 행사 뒤에도 쓸 수 있는지, 휴대와 보관이 편한지 살펴 고릅니다. 단가만 비교하지 말고 포장비, 인쇄비, 배송비를 포함한 총액으로 예산을 맞추는 것이 좋습니다.

인쇄 시안과 납기 확인하기

로고 파일의 형식과 색상, 인쇄 위치를 업체에 전달하고 제작 전 시안을 확인합니다. 작은 글씨나 복잡한 색상은 실제 제품에서 식별하기 어려울 수 있으므로, 행사명과 핵심 문구가 잘 보이는지 점검하세요. 행사일에서 배송일을 거꾸로 계산해 주문 마감, 시안 확정, 제작, 배송 일정을 확인하고, 수령 후 검수할 시간도 남겨 둡니다. 포장 단위와 박스 크기까지 확인하면 행사장 반입과 배포 준비가 수월합니다.

자주 묻는 질문

판촉물은 행사 며칠 전에 주문해야 하나요?

품목과 인쇄 방식, 수량에 따라 제작 기간이 달라 일률적으로 정하기 어렵습니다. 행사일을 먼저 알리고 업체의 제작·배송 일정을 확인한 뒤, 시안 수정과 수령 검수 시간을 포함해 역산하세요.

로고 파일은 어떤 형태로 준비하면 좋나요?

가능하면 원본 벡터 파일을 준비하고, 보유한 파일이 이미지뿐이라면 해상도와 인쇄 가능 여부를 먼저 확인하세요. 색상 지정 방식도 함께 전달하면 시안 확인 과정에서 혼선을 줄일 수 있습니다.